Aviso de Privacidad Integral

PROVEEDORA GALSA, S.A. DE C.V.
Domicilio corporativo: Calz. Abelardo L. Rodríguez No. 350 Int. B, Colonia Alamitos, C.P. 21210, Mexicali, Baja California.
Correo electrónico: Cobranza@galsa.com.mx
Sitio web: https://proveedoragalsa.com.mx/
Teléfono: 686 561 6534

I. Identidad y domicilio del responsable

En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 15, 16 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, integrado por Proveedora Galsa, S.A. de C.V.

Con domicilio en Calz. Abelardo Rodríguez No. 350 Int. B, Colonia Alamitos, C.P. 21210, Mexicali, Baja California, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de clientes, proveedores, empleados, candidatos, visitantes y usuarios de sus servicios.

Para efectos del presente Aviso, el responsable del tratamiento será el Departamento Jurídico de PROVEEDORA GALSA.

II. Datos personales que se recaban

PROVEEDORA GALSA podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

a) Datos de identificación

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Nacionalidad.
• Constancia de Situación Fiscal (CSF).
• Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Identificación oficial.
• Opinión Positiva SAT.
• Firma autógrafa.

b) Datos de contacto

• Domicilio.
• Teléfono fijo y móvil.
• Correo electrónico.
• Datos de facturación.

c) Datos laborales y comerciales

• Empresa o razón social.
• Puesto o cargo.
• Información de referencias comerciales.
• Información fiscal y contractual.

d) Datos patrimoniales y financieros

Cuando resulte necesario para el otorgamiento de crédito comercial, evaluación financiera, cumplimiento de obligaciones contractuales o validación de operaciones mercantiles, podrán recabarse:

• Información bancaria.
• Estados de cuenta.
• Referencias bancarias.
• Historial de pagos.
• Información crediticia proporcionada directamente por el titular.

PROVEEDORA GALSA no recaba datos personales sensibles, biométricos, de reconocimiento facial, huellas dactilares ni geolocalización de particulares para fines comerciales.

III. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Los datos personales serán utilizados para:

1. Identificar y verificar la identidad de clientes, proveedores, empleados y usuarios.
2. Formalizar relaciones contractuales y comerciales.
3. Procesar pedidos, suministros y servicios.
4. Administrar cuentas de clientes y proveedores.
5. Otorgar y administrar líneas de crédito comercial.
6. Realizar facturación y cobranza.
7. Cumplir obligaciones fiscales, mercantiles, laborales y regulatorias.
8. Atender solicitudes, aclaraciones y reclamaciones.
9. Mantener controles administrativos, contables y de cumplimiento normativo.
10. Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes.

Finalidades secundarias

De manera adicional, los datos podrán utilizarse para:

• Envío de información comercial y promocional.
• Invitaciones a eventos corporativos.
• Encuestas de satisfacción.
• Análisis estadísticos y de mercado.
• Mejora de productos y servicios.

El titular podrá oponerse al tratamiento para finalidades secundarias enviando una solicitud a Cobranza@galsa.com.mx.

IV. Transferencia de datos personales

Los datos personales podrán ser compartidos entre las empresas integrantes de PROVEEDORA GALSA para fines administrativos, comerciales, contables, fiscales, operativos y de cumplimiento normativo, siempre bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la LFPDPPP.

Asimismo, podrán transferirse a:

• Instituciones bancarias para procesamiento de pagos y validación financiera.
• Autoridades fiscales, judiciales o administrativas cuando exista obligación legal.
• Proveedores de servicios tecnológicos, contables o de almacenamiento de información que actúen por cuenta de PROVEEDORA GALSA bajo acuerdos de confidencialidad.

En los casos en que la ley requiera consentimiento para una transferencia específica, éste será solicitado previamente al titular.

V. Medidas de seguridad

PROVEEDORA GALSA implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonablemente necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Estas medidas incluyen controles de acceso, políticas internas de confidencialidad, resguardo documental, respaldos de información y procedimientos de gestión de incidentes.

VI. Derechos ARCO

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.
• Cancelarlos cuando considere que no son necesarios para las finalidades señaladas.
• Oponerse al tratamiento para fines específicos.

Las solicitudes deberán enviarse al correo Cobranza@galsa.com.mx e incluir:

1. Nombre del titular.
2. Domicilio o correo electrónico para recibir notificaciones.
3. Copia de identificación oficial.
4. Descripción clara del derecho que desea ejercer.
5. Documentos que sustenten la solicitud, en su caso.

PROVEEDORA GALSA responderá dentro de los plazos establecidos por la LFPDPPP.

Procedimiento interno de atención

Las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición serán recibidas por el Departamento Jurídico de PROVEEDORA GALSA a través del correo Cobranza@galsa.com.mx. El responsable deberá:

1. Acusar recibo de la solicitud.
2. Verificar la identidad del solicitante.
3. Analizar la procedencia jurídica.
4. Emitir respuesta fundada y motivada dentro de los plazos legales.
5. Ejecutar las acciones correspondientes cuando la solicitud resulte procedente.

Los expedientes de solicitudes ARCO se conservarán por un periodo mínimo de cinco años como evidencia de cumplimiento.

VII. Revocación del consentimiento

El titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en la medida en que dicha revocación no impida el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales vigentes.

La solicitud deberá presentarse conforme al procedimiento señalado para el ejercicio de derechos ARCO.

VIII. Uso de cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web https://proveedoragalsa.com.mx/ podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, obtener estadísticas de uso y recordar preferencias del usuario. El usuario puede configurar su navegador para rechazar dichas tecnologías, aunque ello podría afectar algunas funcionalidades del sitio.

IX. Modificaciones al Aviso de Privacidad

PROVEEDORA GALSA se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para atender cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de sus servicios.

Las modificaciones estarán disponibles en https://proveedoragalsa.com.mx/ y en el domicilio corporativo señalado.

X. Fundamento legal

El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en:

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía.
• Código de Comercio.
• Código Civil Federal.
• Demás disposiciones mercantiles, fiscales y administrativas aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.

Aviso de Privacidad Simplificado

PROVEEDORA GALSA, con domicilio en Calz. Abelardo Rodríguez No. 350 Int. B, Colonia Alamitos, C.P. 21210, Mexicali, Baja California, es responsable del tratamiento de sus datos personales.

Los datos que recabamos serán utilizados para identificarlo, formalizar relaciones comerciales, administrar cuentas, otorgar crédito, facturar, cobrar, cumplir obligaciones legales y atender solicitudes relacionadas con nuestros servicios de comercialización de lubricantes y actividades comerciales relacionadas.

Podremos compartir sus datos entre las empresas integrantes de PROVEEDORA GALSA para fines administrativos, comerciales y de cumplimiento normativo.

Usted puede ejercer sus derechos ARCO enviando una solicitud a Cobranza@galsa.com.mx. El Aviso de Privacidad Integral se encuentra disponible en https://proveedoragalsa.com.mx/ y en nuestras oficinas corporativas.

Fecha de última actualización: 28 de julio de 2026.